出番と特典会の時間を、どう書くか
公開日:執筆:Owtell
対バンでは、開演と自分の出番は別物です。そして一覧を作る時点では、出番はまだ存在しません。
時間が4つある
実際の告知から拾うと、書かれている時刻は少なくとも4種類ありました。
- 開場(OPEN) — 会場に入れる時刻
- 開演(START) — イベント全体が始まる時刻
- 出番 — 対バンの中で自分が出る枠。
出番14:10~、LIVE 19:55〜20:15 - 特典会 —
特典会 21:15〜22:15(終演後)
物販が別に書かれることもあります(物販A15:00~)。フェスならステージ名も付きます。
カレンダーの時刻欄は、たいてい開始と終了の2つです。4つ以上を入れる場所がありません。実際の公開カレンダーでは、予定を終日登録にして時刻を本文に書いていました。
出番は、後から来る
情報の確定にははっきりした順序があります。
- 出演決定(日付・会場・イベント名)
- チケット発売(料金・発売日・URL)
- タイムテーブル公開(開場・開演・出番・特典会)— 直前
- 出演者追加などでタイムテーブルが動く
根拠は、実際の告知の中にあります。
- 「出演グループ追加に伴い、タイムテーブルに変更があります」と、後から出演時間を訂正しているグループがありました
- 「全タイムテーブル公開」が、出演決定とは別の日に出ています
- 「特典会・お祭りTIME TABLE」も、これまた別のポストで出されていました
一覧を作る時点で出番が空いているのは、長すぎるから削ったのではありません。書けないから空いているのです。
だから、後から埋められる形が要る
ここが実務上いちばん効きます。予定を登録するときに全部の欄を埋めることを求められると、全部決まるまで登録できません。
結果として、月末にまとめて作ることになり、公開が遅れます。実際に「カレンダーの公開遅くなってしまってすみません」と書いている固定ポストがありました。
逆に、日付とタイトルだけで先に登録できると、出演が決まった時点で公開できます。出番は決まった日に足せばいい。
「未定」を表現できないと、ダミーが入る
公開カレンダーに ライブ予定 というタイトルの予定が4件並んでいる例がありました。日付だけ決まっていて会場が未定の状態です。
タイトルが必須なので、何か書かないと登録できません。仕組みが未定を表せないと、活動者はダミーを入れて回避します。そしてダミーは、決まった後に直し忘れられます。
書き方の目安
- 開場と開演は両方書く。実際の告知で片方だけの例はほとんどありませんでした
- 出番は「開演」と混ぜない。対バンでは数時間ずれます。ファンは出番に合わせて動きます
- 特典会には「終演後」を添える。時刻だけだと、ライブを見ずに特典会だけ来る人が判断できません
- 変更が入ったら、変更として出す。タイムテーブルは出演者追加で動きます。黙って書き換えると、前の時刻で予定を組んだ人が取り残されます
この記事を書いている YoteiLine は、活動者がファン向けに予定を公開するサービスです。日付とタイトルだけで登録でき、会場・チケット・出番は決まってから足せます。ファンは登録なしで見られます。