出番と特典会の時間を、どう書くか

公開日:執筆:Owtell

対バンでは、開演と自分の出番は別物です。そして一覧を作る時点では、出番はまだ存在しません。

時間が4つある

実際の告知から拾うと、書かれている時刻は少なくとも4種類ありました。

  • 開場(OPEN) — 会場に入れる時刻
  • 開演(START) — イベント全体が始まる時刻
  • 出番 — 対バンの中で自分が出る枠。出番14:10~、LIVE 19:55〜20:15
  • 特典会 — 特典会 21:15〜22:15(終演後)

物販が別に書かれることもあります(物販A15:00~)。フェスならステージ名も付きます。

カレンダーの時刻欄は、たいてい開始と終了の2つです。4つ以上を入れる場所がありません。実際の公開カレンダーでは、予定を終日登録にして時刻を本文に書いていました。

出番は、後から来る

情報の確定にははっきりした順序があります。

  • 出演決定(日付・会場・イベント名)
  • チケット発売(料金・発売日・URL)
  • タイムテーブル公開(開場・開演・出番・特典会)— 直前
  • 出演者追加などでタイムテーブルが動く

根拠は、実際の告知の中にあります。

  • 「出演グループ追加に伴い、タイムテーブルに変更があります」と、後から出演時間を訂正しているグループがありました
  • 「全タイムテーブル公開」が、出演決定とは別の日に出ています
  • 「特典会・お祭りTIME TABLE」も、これまた別のポストで出されていました

一覧を作る時点で出番が空いているのは、長すぎるから削ったのではありません。書けないから空いているのです。

だから、後から埋められる形が要る

ここが実務上いちばん効きます。予定を登録するときに全部の欄を埋めることを求められると、全部決まるまで登録できません。

結果として、月末にまとめて作ることになり、公開が遅れます。実際に「カレンダーの公開遅くなってしまってすみません」と書いている固定ポストがありました。

逆に、日付とタイトルだけで先に登録できると、出演が決まった時点で公開できます。出番は決まった日に足せばいい。

「未定」を表現できないと、ダミーが入る

公開カレンダーに ライブ予定 というタイトルの予定が4件並んでいる例がありました。日付だけ決まっていて会場が未定の状態です。

タイトルが必須なので、何か書かないと登録できません。仕組みが未定を表せないと、活動者はダミーを入れて回避します。そしてダミーは、決まった後に直し忘れられます。

書き方の目安

  • 開場と開演は両方書く。実際の告知で片方だけの例はほとんどありませんでした
  • 出番は「開演」と混ぜない。対バンでは数時間ずれます。ファンは出番に合わせて動きます
  • 特典会には「終演後」を添える。時刻だけだと、ライブを見ずに特典会だけ来る人が判断できません
  • 変更が入ったら、変更として出す。タイムテーブルは出演者追加で動きます。黙って書き換えると、前の時刻で予定を組んだ人が取り残されます

この記事を書いている YoteiLine は、活動者がファン向けに予定を公開するサービスです。日付とタイトルだけで登録でき、会場・チケット・出番は決まってから足せます。ファンは登録なしで見られます。

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